Smartsite CMS als webtoepassingsplatform om meerdere website en het intranet te bouwen

Met haar 35 jaar is de Universiteit Hasselt een jonge universiteit, die op relatief korte tijd exponentieel is gegroeid tot een bloeiend centrum van onderwijs, onderzoek en dienstverlening aan de bedrijfswereld. Niet alleen voor Limburg, maar met vertakkingen tot ver over de landsgrenzen heen. Een zo volledig mogelijke vorming, zoals het woord ‘universitas’ weergeeft, is een fundamenteel aspect van de opleiding die de Universiteit Hasselt zich tot doel stelt: niet alleen vakopleidingen, maar ook taal-, communicatie-, en andere humane vaardigheden worden in elke wetenschappelijke of economische opleiding geïntegreerd. Alleen een zo volledig mogelijk gevormd persoon is in staat algemene oplossingsmethoden aan te reiken en over te dragen.

In het academiejaar 2008-2009, het 36ste academiejaar van de unief, zijn er 2.773 studenten ingeschreven. Het studieaanbod werd inmiddels uitgebreid met informatica, biomedische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, verkeerskunde en rechten.

De academische staf telt momenteel 501 leden (professoren, assistenten en navorsers) en er zijn 232 administratieve en technische personeelsleden

De (nog) bestaande website van UHasselt (http://www.uhasselt.be/) is ‘custom made’ door Active Server Pages en ASP.NET- technologie en wordt in belangrijke mate gevoed vanuit een DB2-database alsook quasi volledig manueel onderhouden. Diverse afzonderlijke applicaties (nieuwssysteem, agenda, vacatures, persmededelingen, krantenknipsels, fotogalerieën …) kunnen beschouwd worden als afzonderlijke CMS- componenten. De website is onderverdeeld in een 80-tal deelwebsites en bestaat uit ongeveer 2000 pagina’s. De website beslaat ongeveer 6 GB aan schijfruimte met ongeveer 105.000 bestanden verdeeld in 9000 folders.

Voor het beheer gebruikt UHasselt MS Frontpage op een gedistribueerde wijze met afgebakende verantwoordelijken. Naast deze website zijn er nog een 15-tal andere websites, gehuisvest op dezelfde server. (COEPL/VLUP,CMK, BIOMED, CENSTAT, CTL, AUHL, RPLL, KIZOK, enz.…)

De gebruikte servertechnologie voor de website betreft Windows Server2003 met IIS in combinatie met MS Frontpage en Visual Studio 2005 voor ontwikkeling.

De huidige aanpak komt niet langer tegemoet aan de verwachtingen van de gebruikers; het legt een hypotheek op de mogelijke verdere groei van het platform. Er kan meer gedaan worden en men kan verder staan wanneer dit ondersteund wordt door een professionele Content Management- oplossing. Daar komt ook nog bij dat het onderhoud van de website duur en tijdrovend is.

Smartsite iXperion, de nieuwste versie van het succesvolle contentmanagementsysteem Smartsite, beantwoordde het best aan specifieke contentmanagementeisen en wensen van UHasselt. Smartsite verenigt vertrouwde en beproefde functionaliteit met de laatste stand der techniek en krachtige nieuwe hulpmiddelen. Smartsite iXperion is het robuuste platform voor websites, intranetten, portals, elektronische dienstverlening, kennismanagementomgevingen en meer.

Als pilootproject besliste UHasselt om samen met Service Point Belgium een nieuwe deelwebsite “Tech Transfer” te creëren die een nieuwe lay-out meekrijgt en Smartsite CMS als engine gebruikt.

Tech Transfer betekent het stimuleren van kennis- en technologieoverdracht van de Universiteit Hasselt en de geassocieerde Hogescholen naar de bedrijfswereld.

Dit is momenteel een subweb van de grote website en moet – ook nadien - naast de bestaande (nog niet gemigreerde) website kunnen blijven bestaan. Op termijn wenst UHasselt de rest van de website gefaseerd over te zetten naar Smartsite iXperion.

In een later stadium zijn er ook wensen om Smartsite CMS in te zetten voor publicatie naar het intranet en te kunnen publiceren naar PDA, cd-rom en print.