Realiseer belangrijke besparing op marketingkosten door data in Smartsite CMS direct te koppelen aan elementen en tekst in grafische documenten.

Uitgeverij Averbode is een toonaangevende educatieve uitgeverij en onbetwist marktleider voor educatieve tijdschriften in België. Daarnaast bouwt Averbode een sterk educatief fonds uit met leermiddelen en methodes, zowel voor het basisonderwijs, het secundair onderwijs als het volwassenenonderwijs. Ook voor de thuismarkt worden nieuwe initiatieven ontwikkeld en de uitgeverij is toenemend internationaal actief, met eigen filialen in Nederland en Frankrijk. Verder verzorgt Averbode de distributie van een aantal innovatieve educatieve fondsen zoals Cego Publishers en Mary Glasgow Magazines. Er werd dan ook bewust geïnvesteerd in de laatste technologieën en software en zo viel hun keuze bij het Smartsite CMS. De sterke multi-channel publicatiestrategie van Smartsite CMS maakt het mogelijk om éénmalig aangemaakte content parallel te publiceren naar meerdere kanalen (zoals onder andere internet, intranet, print, …).

Van bij de start van het project was het de bedoeling om naast de website en deelwebsites ook drukwerk zoals catalogi vanuit het Smartsite CMS semi-automatisch op te bouwen door gebruik te maken van de XML-structuur die standaard in Adobe® InDesign® aanwezig is. Smartsite ondersteunt de gangbare vormen van dynamische contentpresentatie, waaronder XML.

Vandaag is Smartsite CMS het kloppend hart voor de nieuwe productgerichte website, deelwebsites en voor alle commerciële printpublicaties van de uitgeverij.

Aan Service Point Belgium werd gevraagd om op zeer korte termijn enkele printoplossingen aan te dragen vanwege een nakende catalogusdeadline.

Een consultant van Service Point Belgium stelde een alternatieve benadering voor via een innovatieve plug-in voor Adobe® InDesign® een alternatieve benadering voor waarmee grafici vanuit hun vertrouwde InDesign® werkomgeving rechtstreeks toegang krijgen tot de data in het Smartsite CMS waarna een catalogus semi-automatisch opgebouwd zou worden.

Bovendien blijft de data uit de databron ten allen tijde gekoppeld blijven aan de grafische elementen in het InDesign® document waarin ze werden geplaatst, zodat zelfs bij een wijziging van de data in het Smartsite CMS (bv. een tekstwijziging of een andere taal) de lay-out behouden zou blijven en alleen de gewijzigde teksten zich aanpassen.

De verantwoordelijken van Uitgeverij Averbode waren onmiddellijk overtuigd van de meerwaarde van deze innovatieve plug-in en zien naast het gebruik voor catalogi ook talrijke andere toepassingen.

De alternatieve denkoefening van Service Point Belgium via de InDesign® plug-in ontsluit de waardevolle data in het Smartsite CMS en tevens andere databronnen (XML, XLS, MS ACCESS, SQL, ODBC) voor gebruik door de grafici van Uitgeverij Averbode. Automatisatie van drukwerk is er niet langer de exclusieve taak van programmeurs. Dankzij de intuïtieve manier waarop Smartsite CMS en de plug-in werkt binnen de gekende Adobe® InDesign® werkomgeving kunnen grafici nu eenvoudige tot volledige automatisaties aan. De deadline bij Uitgeverij Averbode werd dan ook vlot gehaald.