Grote databanken, ingewikkelde administratieve processen en een gigantische vloed aan documenten. Drie realiteiten die inherent zijn aan grote ondernemingen of organisaties. Drie enorme reservoirs ook van informatie, die u uiteraard zo overzichtelijk en beschikbaar mogelijk wilt houden. Bij Service Point vindt u de ervaring, de expertise en de mensen om die taak tot een goed einde te brengen – en dit sneller, goedkoper en kwalitatiever dan wanneer u zich er alleen aan zou begeven.
Onze services
Service Point optimaliseert uw administratieve processen. Of indien gewenst neemt Service Point Belgium deze processen over en beheert deze voor U.
Business Process Outsourcing door Service Point bestaat uit twee grote toepassingsgebieden. Wij helpen u zowel met het digitaliseren van gegevens als met het beheren van databanken of administratieve processen. Rond die twee kerntaken bieden wij een waaier van services aan:
- Dossierbeheer
Vooral aangewezen voor grote, langdurige of weerkerende projecten. - Accounts Payable
Overname van uw facturatieproces. - Electronische archivering
Digitaliseren van papieren archieven of continue papierstromen. - Responsverwerking
Handmatig of geautomatiseerd digitaliseren van informatie die nu nog op papier staat.
Uw voordelen
-
Een beter resultaatErvaring leidt tot expertise. Business Process Outsourcing is meer dan 35 jaar lang een kernactiviteit van Service Point. De knowhow die we hebben opgebouwd rond het optimaliseren en structureren van databanken en processen vindt u dus niet zo snel ergens anders. Evenmin als een duidelijk zicht op welke tools de beste zijn voor welke taak. En natuurlijk zijn ook onze mensen specialisten in hun vak.
-
Een sneller resultaatOnze planning is gebaseerd op een Capacity on Demand-benadering. Dat betekent dat we het aantal operatoren vermeerderen of verminderen naargelang de tijd waarin u een project afgehandeld wilt zien. Zoiets kan uiteraard alleen maar met een voldoende groot aantal medewerkers. Service Point beschikt dan ook over een 50-tal medewerkers, waarvan er altijd méér op uw project zijn ingewerkt dan strikt noodzakelijk. Bovendien kan Service Point steeds een beroep doen op de capaciteit van zijn offshore partners. Zo komt uw planning zelden in gevaar door bijvoorbeeld ziekte of verlof van een medewerker.
-
Een goedkoper resultaatService Point heeft een brede waaier van tools in huis om uw project zo snel en optimaal mogelijk uit te voeren. Tools waar u zich anders over zou moeten inlichten (tijd kost geld), om maar te zwijgen van de aanschaf. En omdat onze operatoren stuk voor stuk ervaren experts zijn, werken ze projecten niet alleen veel kwalitatiever af maar ook tegen een uitzonderlijke snelheid: tot bijna 3 keer sneller én met een veel kleinere foutenmarge.
